1. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung soll Sie als Besucher (Nutzer) dieser Website (www.tc-xanten.de) gemäß
EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Telemediengesetz (TMG) über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Tennisclub Xanten e.V. informieren.
Hier finden Sie die komplette DSGVO
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
1. Vorsitzender: Christof Schneiderat
Im Niederbruch 11
46509 Xanten
E-Mail: datenschutz (at) tc-xanten.de
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen sowie europäischen Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Damit Sie wissen, welche Daten wir für welche Zwecke verarbeiten und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, möchten wir Sie hier über Art und Weise sowie Umfang und Zweck der Datenverarbeitung informieren.
Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie der Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten der Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit der Verantwortliche für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verar-
beitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person
ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist der das Unternehmen des Verantwortlichen unterliegt,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person
oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs.
1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen
oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erst-
genannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten des betroffenen Nutzers werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speiche-
rung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetz-
geber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt,
vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Auftragsverarbeitung und Datensicherheit
Aufgrund gesonderter schriftlicher Vereinbarungen lässt der Verantwortliche personenbezogene Daten auch von
Dienstleistern (z.B. Webhosting und E-Mail) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen gem. Art. 28 DSGVO
verarbeiten. Der Verantwortliche bleibt Ihnen gegenüber datenschutzrechtlich verantwortlich.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftragsverarbeiter sind zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten ebenso verpflichtetwie die eigenen Beschäftigten des Verantwortlichen. Sie unterliegen den Weisungen des Verantwortlichen. Alle gesetzlich vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (TOM) zum Schutz Ihrer personenbezogenenDaten vor Verlust und Missbrauch werden vom Verantwortlichen gewährleistet. So werden Ihre personenbezogenen Datenjeweils in sicheren Betriebsumgebungen gespeichert, die Mitarbeitern der Auftragsverarbeiter nur insoweit zugänglich sind,als dies zur Erfüllung der vertraglichen Aufgaben zwingend erforderlich ist.
5. Aufruf dieser Internetseite
a) Zugriffsdaten
Bei jedem Aufruf dieser Internetseite erfasst das System des Tennisclub Xanten e.V., bzw. der Webseitenprovider,automatisiert, allgemeine Daten und Informationen über Zugriffe und speichert die folgenden Daten vom Computersystem des aufrufenden Rechners in Protokolldateien (sog. Logfiles):
- Besuchte Website
- Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
- Menge der gesendeten Daten in Byte
- Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
- Verwendeter Browser
- Verwendetes Betriebssystem
- Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Es werdenkeine personenbezogenen Daten erhoben. Es ist dem Tennisclub Xanten e.V. also nicht möglich, die erfassten Dateneiner bestimmten Person zuzuordnen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Verknüpfung dieser Daten mitanderen Daten erfolgt durch uns nicht. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung regelmäßig gelöscht.
Wir behalten uns jedoch vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf einerechtswidrige Nutzung hinweisen.Darüber hinaus dienen die Daten zur Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme des Verantwortlichen gegen mögliche Angriffe von außen. Darin liegt zugleich das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitungnach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die gespeicherten Daten (sog. Logfiles) werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nichtmehr erforderlich sind. Dies ist für die zur Bereitstellung der Internetseite erhobenen Daten am Ende der jeweiligen Sitzungder Fall.
Im Rahmen der Speicherung der Daten in Logfiles nach spätestens sieben Tagen. Eine darüber hinausgehendeSpeicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnungdes aufrufenden Rechners nicht mehr möglich ist. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und derenSpeicherung in Logfiles ist für den Betrieb des Angebots zwingend erforderlich, sodass seitens der Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit besteht.
b) Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Rufen Sie eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseite ermöglicht.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Sollten Sie Cookies akzeptieren, enthalten diese Datensätze keine personenbezogenen Informationen. Eine Zusammenführung mit etwaigen von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erfolgt nicht.Der Verantwortliche setzt ggf. Cookies ein, um diese Internetseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an diese Internetseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für diese Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.
c) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Um sicherzustellen, dass durch Sie eingegebene und an uns übermittelte Daten verschlüsselt übertragen werden, rufen sie die Webseite des Tennisclub Xanten e.V. ausschließlich über die Adresse
https://www.tc-xanten.de
auf. Das Sie sich auf der verschlüsselten Webseite befinden, erkennen Sie z.B. daran, dass Ihr Browser in der Adress-Eingabezeile ein geschlossenes Schloss-Symbol anzeigt.
6. Kontaktmöglichkeiten / Umgang mit personenbezogenen Daten
Sie können unsere Webseite ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Treten Sie in Kontakt mit dem Websitebetreiber
(z.B. per E-Mail), erhebt, nutzt und gibt er Ihre personenbezogenen Daten nur für Zwecke weiter, die der direkten Durchführung der Vereinszwecke dienen, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung oder Weitergabe einwilligen.
Die dem Verantwortlichen per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) dienen ausschließlich der Bearbeitung von Kontaktanfragen der Nutzer. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der per Kontaktformular übermittelten Daten ist nach vorheriger Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, für die Verarbeitung der per E-Mail übermittelten Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In den zuvor genannten Zwecken liegt zugleich das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Abwicklung eines Vertrages) erforderlich ist. Das ist der Fall, wenn die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage des Nutzers abgeschlossen ist, sich also aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abgeschlossen ist.
Ihre Kontaktdaten bzw. die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Informationen werden ebenfalls nicht zur Verwendung z.B. in einem automatisierten E-Mail-Verteiler genutzt.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen sowie der Speicherung seiner personenbezogenen Daten, die dem Verantwortlichen per E-Mail übermittelt wurden, zu widersprechen.
In diesem Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Hierzu können sich Nutzer an
datenschutz (at) tc-xanten.de
wenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden daraufhin gelöscht.
Die Verwendung der Kontaktdaten des Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn, der Tennisclub Xanten e.V. hatte zuvor seine schriftliche Einwilligung erteilt oder es bestand bereits eine Geschäftsbeziehung.
Der Tennisclub Xanten e.V. und alle auf dieser Webseite genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.
7. Google
Für eine detailliertere Information zu den jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out), verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Angaben der Anbieter.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
a) Google Maps
Diese Seite nutzt über eine API (Schnittstelle) den Kartendienst Google Maps. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf der Website angegebenen Standortes des Vereines. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq
und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
8. Links
Diese Webseite enthält Links zu Onlineangeboten Dritter, auf die der Verantwortliche keinen Einfluss hat und daher keine Verantwortung für den Datenschutz oder den Inhalt übernehmen kann. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärungen der Onlineangebote, auf die Sie über diese Internetseite zugreifen.
9. Facebook
Diese Website verwendet ggf. Facebook Social Plugins, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie im folgenden Link:
Das Plugin stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. übermittelt. Informationen dazu finden Sie hier: https://www.facebook.com/help/186325668085084
Das Plugin informiert die Facebook Inc. darüber, dass Sie Nutzer diese Website besucht hat. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Sie während des Besuchs auf dieser Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, werden die genannten Informationen mit diesem verknüpft. Nutzen Sie die Funktionen des Plugins – etwa indem Sie einen Beitrag teilen oder „liken“ – werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an die Facebook Inc. übermittelt.
Möchten Sie verhindern, dass die Facebook. Inc. diese Daten mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website bei Facebook aus.
10. Instagram
Auf unserer Seite sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die
Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram-Account eingeloggt
sind, können Sie durch Anklicken des Instagram-Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram-Profil verlinken.
Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als
Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.
Es ist uns nicht genau bekannt, welche Daten Instagram speichert und nutzt. Sie müssen als Nutzer der Fanpage daher damit
rechnen, dass Instagram auch Ihre Aktionen auf der Fanpage lückenlos speichert.
Instagram erhält durch den Klick auf den „Gefällt mir/Like“ – Button Ihre IP-Adresse, Prozessortyp und Browserversion.
Über Ihre IP-Adresse könnte Instagram zusammen mit anderen Daten sowie Ihrem Realnamen, wenn Sie diesen bei Ihrem
Instagram-Profil angegeben haben, Ihre Identität und
Gewohnheiten unter diesem Profil ermitteln. Wenn Sie sich immer über
dieses Nutzerprofil bei Instagram einloggen, könnte Instagram insbesondere Ihre Vorlieben, Kontakte und Lebensweise
herausfinden.
Im Übrigen gelten die Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA unter
https://de-de.facebook.com/help/instagram/478745558852511Hinsichtlich des Datenschutzes auf Instagram beachten Sie bitte die folgenden Datenschutzhinweise der Instagram Inc.
https://instagram.com/about/legal/privacy/.
11. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht, jederzeit, unentgeltlich und unverzüglich, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, einschließlich Herkunft und Empfänger Ihrer Daten sowie den Zweck der Datenverarbeitung.
Ihr Auskunftsrecht umfasst :
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung oder Löschung nach Art. 15 und 16 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Unterrichtung nach Art. 19 DSGVO,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit im Rahmen von Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung,
- Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes NRW. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.Für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen auch gerne schriftlich oder per E-Mail zur Verfügung:
Tennisclub Xanten e.V.
Fürstenberg 1
46509 XantenE-mail:
datenschutz (at) tc-xanten.de
12. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um zu gewährleisten, dass diese den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht. Dies gilt auch für den Fall, dass diese Datenschutzerklärung infolge neuer oder überarbeiteter Leistungen angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann beim nächsten Besuch dieser Webseite.